维普毕业查重系统在使用过程中，为了避免误报，首先需要注意文献的引用和参考格式。合理规范的引用格式可以有效降低系统误报的概率。其次，需要注意文献原文的引用，尽量使用官方或权威渠道获取文献原文，避免使用非官方渠道或转载文献，以减少系统误报的可能性。此外，对于涉及到特殊格式或特殊领域的文献，建议提前与系统管理员或相关技术支持人员进行沟通，了解系统对于这类文献的处理方式，以便及时调整和规避误报情况。

另外，定期更新维普毕业查重系统的数据库也是避免误报的有效途径。随着学术研究的不断发展，新的文献和资料不断涌现，及时更新系统的数据库可以保证系统对于最新文献的处理更加准确，减少误报的可能。同时，保持对系统的关注和了解，及时了解系统的更新和优化情况，也有助于避免误报问题的发生。